Styrelsen har fått en del frågor rörande fakturan som i dagarna har kommit till medlemmarna. Här kommer information som förhoppningsvis rätar ut de flesta frågetecken.
Alla fakturor som skickas ut till medlemmarna i en samfällighetsförening måste ha en direkt koppling till ett stämmobeslut. Så är det också med denna faktura som nu har skickats ut.
Både beloppet och förfallodatum blev beslutade på den extra stämma som hölls den 10 november. Orsaken till att fakturorna inte skickades direkt efter stämman är att det måste gå 1 månad från det att beslutet är fattat för att överklagandetiden ska passeras. Då ingen medlem hade klandrat detta stämmobeslut har det vunnit laga kraft.
Ordinarie årsmöte och extrastämmor är de enda tillfällen då beslut om fakturans storlek samt förfallodatum kan beslutas. Dessa beslut kan enbart fattas med demokratisk majoritet. Det är alltså inte styrelsens beslut, utan stämmans. De beslut som ligger till grund för denna faktura är helt juridiskt korrekta. På stämman hade det varit fullt möjligt att besluta om ett annat betalningsdatum, men frågan var aldrig ens uppe till diskussion.
Det är också så att det beslut som fattades på stämman är i exakt linje med det förslag som fanns med i kallelsen som skickades ut, och där framgick både belopp per fastighet samt förfallodatum.
Pengarna som nu har utdebiterats (den faktura som alla medlemmar har fått) gäller:
Sammanbyggnad enligt förrättning - Detta är vad Lantmäteriverket har beslutat. Kostnaderna för att bygga samman vårt vägnät på 4 platser. Stämmnan beslutade att sammanbyggnaden skulle vara grusväg. Denna kostnad delas enligt andelstal som Lantmäteriverket har bestämt (10 till boende i Sevekulla, 3 till boende i Älskogsbräcka och 1 till boende i Köpstaden/Marken).
Löpande underhåll (asfaltering) - Stämman beslutade att asfaltering av dessa 4 vägar skulle ske efter att sammanbyggnationen var klar, samt också att breddning av del av Södra Markavägen skulle ske. Denna kostnad delas enligt föreningens andelstal (alla fastigheter har andel 1 = lika andel).
Driftsbudget - Ordinarie drift och underhåll av vägnätet (snöröjning, avgifter, inköp, porto, röjdagar osv från det att föreningen bildades 15:e Juni 2011). Förutom detta så har föreningen kostnader för stämman (lokal, utskick, annonsering osv) samt diverse kostnader som försäkringar och Lantmäteriavgifter.
Allt detta framgår i detalj av den kallelse till extrastämma som tidigare har skickats ut.
Arbetet med vägbyggnationen kan tidigast komma igång efter årsskiftet, enligt den information vi har fått av Sandahls. Det är i första hand vädret som avgör när arbetet kan starta, samt naturligtvis också hur Sandahls ligger till med andra jobb och när de därmed kan komma igång hos oss. Asfalteringen kommer dock inte att ske förrän tidigast till våren/sommaren.
I debiteringslängden i kallelsen står det en summa för fastigheterna. Denna summa inkluderar den första fakturan som skickades till medlemmarna på 262:- (förrättningsavgift till Lantmäteriet). Dessa 262:- är inte med på den andra fakturan som kom nu i december.
Nästa ordinarie stämma ska hållas i mars. Då kommer styrelsen att lägga ett förslag till en budget samt räkna fram vilken avgift som behövs ta ut för att budgeten ska gå ihop.
Det kommer att finnas detaljerad information om budgeten i kallelsen, vad vi vill pengarna ska användas till (verksamhetsplan), och vilken summa det blir att utdebitera på varje fastighet (debiteringslängd), samt föreslagen förfallodag för avgifterna. Förfallodagen står i debiteringslängden (vilket den även gjorde i utskicket inför extra stämman).
Under själva stämman sedan kan budgeten ändras både uppåt och nedåt beroende på vad stämman beslutar. Detsamma gäller budgeten, nivån på avgiften och förfallodatum. Styrelsen förbereder arbetet med detta och lämnar ett förslag, men det är alltid stämman som beslutar.
